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Répondu

Régularisation statut cadre/mandataire


Bonjour 

Nous venons d’apprendre qu’un des salariés traités jusque là comme un cadre de l’entreprise avait un statut de mandataire depuis 2022.

L’urssaf nous demande :

Afin d'effectuer les modifications relatives à la nature du contrat et aux déclarations depuis 2022, vous devez déclarer le changement du contrat ainsi qu'adresser des blocs de régularisation pour chacune des périodes concernées.

 

Nous vous informons qu'un mandataire social doit être déclaré avec le code 80 en rubrique S21.G00.40.007 - Nature du contrat.

 

Nous vous rappelons que toute modification survenant dans une ou plusieurs rubriques du bloc "Contrat de travail, convention, mandat -S21.G00.40" doit être portée en bloc "Changements Contrat - S21.G00.41", qu'il s'agissent d'une information erronée et/ou déclarée à tort ou d'un changement de situation de l'individu.

 

Il convient de déclarer uniquement la ou les rubriques concernées par les changements des modalités contractuelles. Tout changement doit être déclaré en DSN du mois ou l'information est connue, même s'il a eu lieu antérieurement.

La date de survenance de cette modification (rubrique "Date de la modification - S21.G00.41.001") doit systématiquement être renseignée.

Si plusieurs modifications surviennent au cours du même mois, il est nécessaire de les déclarer dans autant de blocs "Changement Contrat -S21.G00.41" qu'il y a de dates différentes de modifications.

 

Concernant les données agrégées (blocs S21.G00.23), nous vous remercions d'annuler les assiettes de salaire concernées sur les codes type de personnel suivants :

100 : RG CAS GENERAL

635 : COMPLEMENT COTISATION MALADIE

772 : CONTRIBUTIONS ASSURANCE CHOMAGE

937 : COTISATIONS AGS

 

En contrepartie, les assiettes de salaire devront être déclarées sous le code type de personnel 863 : RG MANDATAIRES SOCIAUX

Il vous appartient de veiller à ce que toutes les cotisations d'un mandataire social soient correctement déclarées pour ce salarié.

 

Nous vous remercions également de vérifier si les données individuelles (notamment les blocs S21.G00.78 et S21.G00.81) du salarié concerné sont en adéquation avec les données agrégées.”

 

Avez vous déjà eu ce cas et comment avez vous procédé ? 

Merci d’avance

Meilleure réponse par Jérémie GRAMFORT

Bonjour,

Soit vous devrez supprimer tous les bulletins du salarié puis les refaire en tant que Mandataire.

Soit il conviendrait d’effectuer les régularisations des cotisations, en ajoutant les cotisations nécessaires manuellement sur le prochain bulletin (1) Insérer un libellé de cotisation et le rattacher à une période – My Silae 

 

Suite à ces actions, la prochaine DSN Mensuelle remontera automatiquement les données, autant individuelle que globale/bordereau-établissement.

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Bonjour,

Soit vous devrez supprimer tous les bulletins du salarié puis les refaire en tant que Mandataire.

Soit il conviendrait d’effectuer les régularisations des cotisations, en ajoutant les cotisations nécessaires manuellement sur le prochain bulletin (1) Insérer un libellé de cotisation et le rattacher à une période – My Silae 

 

Suite à ces actions, la prochaine DSN Mensuelle remontera automatiquement les données, autant individuelle que globale/bordereau-établissement.


Bonjour 

 

Merci pour votre retour mais l’URSSAF me demande des blocs de régul (passer les blocs salarié qu’ils ont reçu en négatifs et mettre les blocs mandataires en positifs), je ne peux donc pas faire des regul comme vous le suggérer sur le bulletin.

Cordialement 

 


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Bonjour,

je crois que vous allez être obligé de refaire tous les bulletins de salaire pour avoir les blocs de régularisation attendus par l’urssaf en dsn.

Bon courage,

Myriam

 


Bonjour 

le soucis c’est que mon dossier n’est sur silae que depuis janvier 2025, du coup est il possible de refaire des bulletins avant janvier 2025 alors que le dossier était sur un autre logiciel ?

 

Merci


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Ahhhh mais vous ne nous dites pas tout ! ;)

Si vous n’avez les BS sur silae que depuis 01/2025, vous ne pourrez pas refaire les BS avant cette date.

Faites déjà pour l’année 2025.

Regardez bien vos blocs DSN.

Et pour les périodes avant 01/2025, j’ai bien peur que vous soyez obligé de faire les blocs régul DSN à la main. Ce qui va vous prendre beaucoup de temps à faire (36 mois).

 

Myriam

 


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