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Trucs & Astuces Paie

Conseils pratiques, astuces, outils, ressources et témoignages pour optimiser la gestion de la paie

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  • 86 Commentaires
40 Sujets
Anthony Petit
Community Manager
Anthony PetitCommunity Manager
publié dans Trucs & Astuces Paie
🔍 Amélioration de la Recherche sur l'Aide en Ligne de Silae Paie

🔍 Amélioration de la Recherche sur l'Aide en Ligne de Silae PaieLa recherche a été améliorée sur l'aide en ligne Silae Paie ce mois-ci. Nous avons pris en compte vos retours et avons apporté quelques améliorations dans le but de faciliter la recherche.🛠️ Nouvelles Fonctionnalités de Recherche :Recherche sur l'Aide en Ligne Paie depuis la Page d'Accueil : Dorénavant, lorsqu'un mot-clé est recherché depuis la page d'accueil de l'aide en ligne, la recherche est effectuée uniquement sur l'aide en ligne Paie par défaut. Dans le menu à gauche, les autres aides en ligne sont toujours proposées pour modifier les critères si nécessaire.   Toutes les catégories de l'aide en ligne sont désormais affichées afin de proposer plus de possibilités de filtrage. Recherche depuis une Fiche Spécifique : Lorsqu'un mot-clé est recherché depuis une fiche directement, la recherche se limite au périmètre paie et à la catégorie dans laquelle on se situe.✨ Exemple :Depuis la fiche "Paramétrer un stagiaire",

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Anthony Petit
Community Manager
il y a 3 mois
Anthony Petit
Community Manager
Anthony PetitCommunity Manager
publié dans Trucs & Astuces Paie
📄 Programme à la demande "reimpressionbulletins"

📄 Programme à la demande "reimpressionbulletins" Dans certains cas, vous aurez besoin de sortir des anciens bulletins originaux. Par défaut, les anciens bulletins sont proposés qu’en duplicata. Silae propose un programme à la demande pour réimprimer des bulletins originaux.🛠️ Outils / Programme à la demande :Saisir le programme : reimpressionbulletins Lancer le programmeUne fois lancé, vous êtes à nouveau sur l’état d’avancement, et les anciens bulletins peuvent être désormais imprimés en originaux. 💡 Astuce à ConnaîtreCe programme à la demande peut également vous servir si une donnée de la fiche salarié / emploi n’était pas correcte dans le passé. Avec cette réimpression, les bulletins “réimprimés” auront les nouvelles données rectifiées. 🔄 Exemple de données pouvant être mises à jour :Dans la fiche salarié :🧑‍💼 Nom - Prénom 🏡 AdresseDans les emplois archivés :📋 Intitulé de poste 📊 Coefficients 📜 Convention Collective 🏢 Etablissement de rattachement🚫 Certaines données ne s

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Anthony Petit
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il y a 5 mois
Anthony Petit
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Anthony PetitCommunity Manager
publié dans Trucs & Astuces Paie
💡Comment être informé lors de la publication d'un nouvel article ?Tutorial

💡Comment être informé lors de la publication d'un nouvel article ?Sur l'aide en ligne, il est possible de s'abonner à des sections spécifiques pour recevoir des notifications lorsqu'un nouveau contenu y est ajouté.Cette astuce est particulièrement utile pour la catégorie "Mises à jour" afin d'être informé chaque mardi des nouveautés hebdomadaires.De plus, s'abonner à une section lorsque vous attendez un article sur un sujet précis (comme la sortie d'un nouveau module ou d'une nouvelle fonctionnalité) permet de ne pas manquer la documentation associée.L'abonnement peut être annulé à tout moment. 1. Accédez à une section de l'arborescence de l'aide en ligne et cliquez sur "S'abonner" : 2. Sélectionnez l'option "Nouveaux articles" :Un e-mail vous sera envoyé à chaque nouvelle publication dans la section. 🔎 Cette option est disponible pour toutes les sections à partir du niveau 2 de l'arborescence.Par exemple, dans la catégorie "Cycle de vie du salarié", puis la section "Entrées/Sorties"

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Anthony Petit
Community Manager
il y a 6 mois
Anthony Petit
Community Manager
Anthony PetitCommunity Manager
publié dans Trucs & Astuces Paie
💡Comment utiliser la recherche le plus efficacement possible sur l'aide en ligne ?Tutorial

💡Comment utiliser la recherche le plus efficacement possible sur l'aide en ligne ?Sur notre aide en ligne, des gestes simples permettent de retrouver facilement et en quelques clics l'information souhaitée.Lorsqu'un mot-clé est recherché, dans le menu de gauche, en cliquant sur "Articles" il est possible de filtrer les résultats de recherche par catégorie.Exemple ici avec "mandataire" : 📌 Cette astuce est particulièrement utile pour :📅Retrouver une nouveauté sans connaître sa semaine de publication ;📂Retrouver les nouveautés concernant une CCN en particulier ;💼Rechercher un élément de réponse concernant My Silae ou Silae Démat. 🎯Essayez-le dès maintenant ! Plongez-vous dans notre aide en ligne, explorez les articles disponibles et découvrez toutes les fonctionnalités qui rendront votre gestion de paie plus simple et efficace.

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Anthony Petit
Community Manager
il y a 6 mois
Anthony Petit
Community Manager
Anthony PetitCommunity Manager
publié dans Trucs & Astuces Paie
🎉 NOUVEAUTÉ ! Découvrez notre catégorie "Trucs et Astuces" ! 🎉News

🎉 NOUVEAUTÉ ! Découvrez notre catégorie "Trucs et Astuces" ! 🎉Nous sommes ravis de vous annoncer l'ouverture de notre nouvelle catégorie "Trucs et Astuces" dédiée aux utilisateurs de notre logiciel de paie ! 🚀Vous avez des astuces pour optimiser l'utilisation de Silae ?Des conseils pour gagner du temps ou éviter des erreurs courantes ?Partagez-les avec la communauté et profitez des idées des autres utilisateurs !👥 Participez et partagez vos meilleurs tips :Postez vos astuces dans la nouvelle catégorie. Commentez et likez les astuces des autres. Ensemble, devenons des pros de la paie !👉 Lien vers la catégorie "Trucs et Astuces Paie"Merci pour votre participation et votre engagement ! 🙌

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Anthony Petit
Community Manager
il y a 6 mois
S
Connaisseur
Sandrine SLPPACAUDConnaisseur
demandé à Trucs & Astuces Paie
ROBOT bulletin sur coffre fort

Bonjour,J’ai paramétré 3 dossiers avec l’envoi des bulletins en automatique sur le coffre fort en date du 5 du mois.Si je vais dans le suivi des dépots, le statut est jaune donc le robot a bien fonctionné mais cela veut dire que les bulletins ne sont pas arrivés aux salariésSi je vais sur le DESK RH, il est  bien noté que les publipostage ont été faitsEt aucun des salarié n’a reçu son bulletin pour autant.Quelqu’un a t-il une idée du problème ? Les salariés s’impatientent bien entendu 

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S
Connaisseur
il y a 1 heure
M
Apprenti
Marina LECUMBERRY
demandé à Trucs & Astuces Paie
Inserer un commentaire permanent qui revient tous les mois

Bonjour, Je dois insérer sur le bulletin le commentaire suivant “Valeur su point : 7.57”. Cela doit revenir tous les mois. L ‘idéal serait au niveau du masque du bulletin vers le libellé de poste. merci

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Yenaa
Formateur certifié
il y a 18 heures
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Nouveau
Elise DAVYNouveau
demandé à Trucs & Astuces Paie
Modifications automatiques codes libellés IRP AUTO bulletins de paie

Bonjour à tous,J’ai plusieurs dossiers IRP AUTO issus d’un groupe de carrosseries. Mon paramétrage est identique à l’ensemble de ces dossiers, à savoir PR288, PR288.R, PS288.NE, PS288RNE. Tout roulait bien niveau paramétrage jusqu’à aujourd’hui…Il apparait désormais dans les bulletins les codes libellés PR188, PR188.R, PS188.NE et PS188RNE alors qu’il n’a été effectué aucune modification au niveau du paramétrage. C’est à n’y rien comprendre !Avez-vous à tout hasard la même problématique ?Vous remerciant par avance de votre aide !Bonne journée.

322
E
Nouveau
il y a 6 jours
M
Apprenti
MICHAEL KALINOWSKIApprenti
posté à Trucs & Astuces Paie
validation des bulletins

bonjour,  je viens de récupérer un dossier. Le précédent prestataire utilisait mysilaé pour la validation des bulletins, nous avons choisi de passer par le desk.Cependant, je rencontre un pb, mes bulletins ne passent pas au vert suite au dépôt sur le desk. Cela ne m’empêche pas de calculer et envoyer la dsn (j’ai fait un test sans retour négatif) mais j’aimerais connaitre la raison de ce petit souci. Merci de vos retours. 

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M
Connaisseur
il y a 13 jours
Chrystelle
Expert
ChrystelleExpert
demandé à Trucs & Astuces Paie
ROBOT PAIE : Automatiser dépôt bulletins sur EDOC à une date donnée, possible ?

 Est-il possible de prévoir un envoi de bulletins automatique sur le coffre-fort EDOC ? Actuellement via cycle de paie, proposition pour dépôt sur une adresse mail … Ils ne seront pas déposés sur le coffre fort des salariés ?Notre client, autonome sur silae souhaite programmer un envoi automatique pendant ses CP de décembre. Merci ​@Anthony Petit 

382
M
Connaisseur
il y a 13 jours
Anthony Petit
Community Manager
Anthony PetitCommunity Manager
publié dans Trucs & Astuces Paie
Optimisez vos dossiers avec l'import/export des paramétrages !

Bonjour à tous 👋🏻,Vous souhaitez optimiser vos dossiers et gagner du temps dans la gestion de vos paramétrages ?🚀 Avec Silae, l'import/export des paramétrages vous permet de répliquer efficacement les configurations d’un dossier à un autre en quelques clics seulement ! Une fonctionnalité incontournable pour garantir l’homogénéité de vos configurations.📌 Quels paramétrages sont concernés ?Cotisations Primes Heures Fonctions calculs Editions historiques Masques d'édition Montants particuliers💡 Comment faire ?Exporter : Enregistrez le paramétrage depuis un dossier. Importer : Appliquez-le à un autre dossier en toute simplicité.👉 Retrouvez le guide complet ici : Importer / Exporter des paramétrages  

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Anthony Petit
Community Manager
il y a 14 jours
A
Nouveau
ALINE FLICKNouveau
demandé à Trucs & Astuces Paie
Paramétrage mutuelle isolé + conjoint + enfant * nombre

Bonjour,Je dois paramétrer pour un dossier une mutuelle avec un contrat complémentaire pour chaque option :1 contrat complémentaire isolé1 contrat complémentaire conjoint1 contrat complémentaire par enfantIl s’agit d’une mutuelle “tous salarié” sur la base du PMSS. J’ai donc créé un contrat PS278 pour l’isolé, un contrat PS279 pour le conjoint et un contrat PS280 pour un enfant.Un salarié est affilié avec ses 2 enfants. Je dois doit donc créer un contrat complémentaire pour le 2ème enfant mais je ne dispose plus de PS frais de santé tous salarié sur la base du PMSS.Si je créé un contrat complémentaire PS280.2 par exemple cela ne fonctionne pas la racine est la même.Auriez vous une solution à m’apporter svp ?Je vous remercie.

12010
S
Expert
il y a 17 jours
Anthony Petit
Community Manager
Anthony PetitCommunity Manager
publié dans Trucs & Astuces Paie
💡 Simplifiez vos paramétrages de maintiens de salaires et de subrogation sans effort technique !

Bonjour à tous 👋🏻,Votre entreprise applique des règles de maintien non conventionnelles ? Ou bien des règles différentes selon les types de salariés ?👉 Bonne nouvelle ! Il n’est désormais plus nécessaire de maîtriser les complexités du paramétrage avancé pour :Créer des règles de maintien spécifiques, adaptées à votre organisation. Appliquer des subrogations personnalisées selon les populations de salariés.Grâce à nos nouveaux modules intuitifs, configurez vos règles simplement et efficacement, tout en gagnant en autonomie.📚 Pour vous accompagner, suivez les guides suivants :Créer des règles d’indemnisation de l’absence Personnaliser les règles de subrogation❓Pour toutes autres questions concernant la maladie, n’hésitez pas à consulter notre FAQ MaladieAvec ces outils, gagnez en flexibilité et adaptez facilement vos paramétrages aux besoins de votre entreprise, sans expertise technique. 🚀 

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Anthony Petit
Community Manager
il y a 19 jours
E
Connaisseur
Emilie ROCQUINConnaisseur
demandé à Trucs & Astuces Paie
Modification libellé créer par silae

Bonjour, Je dois modifier une donnée d’un libellé “conventionnel” pour un dossier. J’ai demandé l’intervention à Silae, qui semble totalement ignorer mes demandes … malgrès 4 relances en 2 mois. Est ce possible de modifier un calcul paramétré par le logiciel ? Je ne peux créer un nouveau libellé car il a un impact sur le calcul de mes heures supplémentaires et donc de mes réductions salariales et patronales.Merci pour votre retour, Cordialement,

9412
E
Connaisseur
il y a 22 jours
T
Nouveau
TiphaineSTRINATINouveau
posté à Trucs & Astuces Paie
Alertes dossiers et salariés

BonjourDepuis ce matin, les alertes société ou salarié sont illisibles. Voici le message affiché :@NAS:DEFAUT:silae_dom_59e0bc45d1b743a48deecb0580445014\paicommentaire\cmt_contenu\000\000\000\051\000000051202_241115_ab2b69ea609945d880d243a0ac698461Y-a-t-il des personnes qui ont ce cas ? Si oui, avez-vous des solutions ?Merci

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T
Nouveau
il y a 22 jours
C
Nouveau
Camille JEGONouveau
demandé à Trucs & Astuces Paie
ATD SUR UN STC

Bonjour, J’ai une salariée qui démissionne. Elle est en absence injustifiée tout le mois mais elle a un ATD. Puis-je saisir une partie de la somme sur son indemnité compensatrice de congés payés ? Je vous remercie pour votre aide. Camille  

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MSC SOCIAL1
Connaisseur
il y a 27 jours
T
Nouveau
Tiphaine CHARRIERNouveau
posté à Trucs & Astuces Paie
Filtre état d'avancement et apprentis

Bonjour, Il y a toujours eu le problème de filtre sur l’état d’avancement lorsqu’un apprenti passe en CDI/CDD. Le filtre “contrat d’apprentissage” ne fonctionne pas sur le plan de l’affichage ou celui du journal de paie, mais nous arrivions à retrouver nos bases en utilisant le récap de paie ou le tableau des charges par exemple. Ce mois-ci, lorsque je contrôle un dossier pour faire ma DSN, en utilisant la même méthode (filtre sur les contrats d’apprentissage et tableau des charges), n’apparait que l’apprenti en cours : les bases des deux autres contrats d’app. (passés en CDI) de l’année n’apparaissent plus. Dans ce dossier : les deux apprenties se sont arrêtées en juin et juillet 2024, et le nouvel apprenti a commencé en octobre 2024. Sur un autre dossier, un apprenti est passé en CDI en août 2024 et un autre a commencé en août 2024. Sur le tableau de charge, en sélectionnant toute l’année, n’apparaissent que les bases à partir d’août 2024, mais également celle de l’apprenti qui est p

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Nouveau
il y a 27 jours
F
Connaisseur
FaridaNConnaisseur
demandé à Trucs & Astuces Paie
Saisir une information sur la fiche salarié

Bonjour, je souhaiterai ajouter des commentaires dans la fiche de mes salariés, des informations tel que le % de son bonus prévu à son contrat sans que ça apparaisse sur son bulletin de paie. Je vais tenter de créer par la suite un état historique demandé par mon client. Je crois que c’est une fonction calcul mais je ne trouve pas le code pour la faire.Quelqu’un serait-il m’aider s’il vous plait? merci à vous,

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F
Connaisseur
il y a 1 mois
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Connaisseur
Abdelhalim EL JANATIConnaisseur
posté à Trucs & Astuces Paie
URSSAF et compte tiers déclarant

Bonjour, J’aimerais savoir si quelqu’un a déjà été dans ce cas :J’appelle ce matin les URSSAF pour réinitialiser le mot de passe d’un de mes clients. Elle lui envoie toute la procédure par mail. Suite à ça, impossible pour moi de me connecter sur mon espace avec mon portefeuille client. ça m’indique que le mot de passe est incorrecte. Première frayeur.Je réinitialise alors mon mot de passe, et là … je n’ai que le compte URSSAF cabinet, tous mes clients ont disparu ! Deuxième frayeur. J’ai donc rappelé les URSSAF, qui ma donné un numéro dédié aux experts comptables , qui s’avère ne plus exister, pour re rappeler les URSSAF et devoir attendre car c’est transmis à un gestionnaire … HELP PLEASE si quelqu’un a la solution !

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A
Connaisseur
il y a 1 mois
A
Connaisseur
Abdelhalim EL JANATIConnaisseur
posté à Trucs & Astuces Paie
COTIZEN pour prévoyance et retraite adhérent

Bonjour, Je souhaite savoir comment récupérer les numéros d’adhérent pour retraite / prévoyance. Est ce noté sur net entreprise? avec DSN-FIAB Je ne trouve pas l’information sur PRO BTP (dans les contrats)Si vous avez tous les tips pour récupérer un max d’informations, je suis preneuse (sans passer par la case client le plus possible).Dossier : HCR / restauration rapide / BTP / Automobile (très compliqué car je n’ai aucun accès sur IRP auto) / Transports routiersMerci 😊

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A
Connaisseur
il y a 1 mois
H
Apprenti
Hélène BENSAIDApprenti
demandé à Trucs & Astuces Paie
Compteur annuel forfait jour erroné

Bonjour je reformule ma demande qui n’était peut être pas claireComment modifier le compteur annuel de jour travaillé pour un forfait jour ?Dans mon cas le salarié était en durée de travail horaire, il est passé en forfait jour en mars 2024, les bulletins de mars et avril se sont bien passés et en mai il y a eu un problème et mon compteur est passé à 215 jours au lieu de 54.50 jours  voici le bas du bulletin du mois de mars au moment du changement d’une durée du travail en heures à un forfait jour et voici le bulletin du mois d’avril de mon nouveau forfait jour donc la tout va bien et voici le mois de mai je ne sais pas pourquoi le compteur annuel passé de 40.50 jours à 215.50 en mai quelqu’un peut il m’aider ou bien l’assistance me recontacter ?Merci par avance

552
H
Apprenti
il y a 1 mois
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Nouveau
EMILIE FORESTNouveau
demandé à Trucs & Astuces Paie
ACOMPTE PERMANENT

Bonjour à Tous,Chaque mois, je dois saisir les même acompte pour les même salariés et générer le fichier.Y a t il un moyen , un module pour éviter de ressaisir chaque mois les infos ?Merci

834
E
Nouveau
il y a 1 mois
E
Connaisseur
Estelle CHAMPConnaisseur
demandé à Trucs & Astuces Paie
Simuation BS et MySilae

Bonjour, Comment faites-vous pour faire des simulations de BS sans que ceux-ci se greffent dans mysilae ? De même lorsque nous devons créer une fiche salariée TEST ? Merci

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M
Explorateur
il y a 1 mois
Anthony PEUVION
Connaisseur
Anthony PEUVIONConnaisseur
demandé à Trucs & Astuces Paie
Net-entreprise et nouvel établissement

Bonjour, Un de mes clients vient d’obtenir un nouveau numéro de siret pour un second établissement. Ce numéro apparait bien sur le site de l’insee depuis ce week-end, mais je ne peux effectuer aucune déclaration pour le moment (DUE ou DSN), car il n’apparait pas sur net-entreprise ou encore sur l’espace utilisateur URSSAF de mon client. Connaissez vous les délais moyens d’apparition des nouveaux établissements sur ces plateforme s’il vous plait ? Je vous remercie par avance de vos réponses.

772
Anthony PEUVION
Connaisseur
il y a 1 mois
M
Nouveau
MORGANE JUNGNouveau
posté à Trucs & Astuces Paie
DECLENCHEMENT MINIMUM GARANTI

Bonjour, J’ai un client dans l’automobile qui rémunère ses vendeurs en dessous du SMIC (complément avec primes et commissions).Cependant, quand le minimum mensuel garanti n’est pas atteint, je souhaiterai que silae déclenche automatiquement un complément pour le minimum garanti.Comment faire ?Je vous remercie,

240
M
Nouveau
il y a 1 mois

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