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Expense

Tout sur Expense

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  • 26 Commentaires
27 Sujets
J
Nouveau
JEROME SURMONTNouveau
demandé à Expense
REGROUPEMENT EXPORT COMPTABLE

Bonjour,Il faudrait avoir la possibilité de regrouper les dépenses par compte comptable lors de la génération  plutôt que de passer une écriture comptable par dépense. 

10
J
Nouveau
J
Nouveau
JEROME SURMONTNouveau
demandé à Expense
EXPORT COMPTABLE

Bonjour,Il faudrait offrir la possibilité de paramétrer des formats d’export comptable.

20
J
Nouveau
J
Nouveau
JEROME SURMONTNouveau
demandé à Expense
GESTION TAUX DE TVA

Bonjour,Dans le paramétrage des exports comptable, on ne peut définir qu’un compte comptable de TVA.Sachant qu’il existe différents taux de TVA cela est problématique.

20
J
Nouveau
C
Connaisseur
Coralie CASSINELLIConnaisseur
demandé à Expense
SILAE EXPENSE calcul kilomètre

Bonjour,Des clients se sont aperçus que le calcul des kilomètres était parfois erroné sur les demandes faites via JENJI.Un exemple concret :déplacement entre Avignon et Caumont sur Durancenombre de km sur JENJI : 46.6 km (aller/retour)nombre de km sur MAPS : 29.6 km (aller/retour) J’ai vérifié le paramétrage des véhicules tout semble correct.Est-ce que d’autres utilisateurs ont relevé ce problème ?Comme il n’est pas possible de modifier le nombre de km lors d’une demande de remboursement, on peut exclure le salarié qui a gonflé le nombre de km.Dans cette situation, les clients se retrouvent à rembourser plus d’IK que nécessaire. Quelle(s) solution(s) pouvons-nous leur apporter ? D’avance merci pour votre réponse.

101
C
Connaisseur
J
Nouveau
Julie TAFFINNouveau
demandé à Expense
Itinéraire jenji

Bonjourlorsque nous renseignons un itinéraire sur l’application,par défaut un itinéraire est calculé, et pas forcément le plus économique, je pense que c’est le plus rapide qui doit ressortirest il possible de modifier ce paramètre ? et choisir le + court ?Dans notre exemple, nous avons sélectionné un itinéraire, jenji trace une distance de 30 km ( et ce n’est pas du tout le parcours que nous prenons)Nous avons donc été sur maps, nous avons 3 itinéraires différents avec le même temps , mais un parcours à 30km et un parcours à 14,6km  merci pour votre aide cordialement 

60
J
Nouveau
C
Connaisseur
Coralie CASSINELLIConnaisseur
posté à Expense
SILAE EXPENSE / VALIDEUR

Bonjour,Nous avons déployé Silae Expense auprès d’un de nos clients.Nous avons trois questions :Nous avons mis un champs personnalisés dans les dépenses afin que les collaborateurs indiquent pour quelles structures ils ont effectué le déplacement. Ce champs pourra t-il ressortir dans un export afin d’avoir le total des dépenses par structures ? Est-ce qu’il peut y avoir une hiérarchie dans la validation des frais ? Une personne qui contrôle les dépenses et une autre qui les valide ? Dans le cas où la hiérarchie n’est pas possible, quelles solutions avons-nous pour indiquer que la dépenses a été contrôlé et qu’elle peut être validée ?D’avance merci pour votre aide.

1246
A
Nouveau
J
Nouveau
Joelle LECOURTNouveau
posté à Expense
SILAE EXPENS

Bonjour,Je voudrais savoir si SILAE EXPENS fonctionne également pour des personnes d’une Entreprise mais non salarié ?Merci beaucoup

10
J
Nouveau
C
Apprenti
Caroline CLAEYSApprenti
posté à Expense
Justificatif frais sur silae expense (Jenji)

Bonjour, Mon client utilise Silae Expense avec remboursement des frais par le bulletin.Quel justificatif peut-il archiver en cas de contrôle ? Je ne vois pas la possibilité de sortir un état récap type pdf avec copie des pièces jointes.Merci de votre aide,Caroline

80
C
Apprenti
A
Connaisseur
Audrey BROSSIERConnaisseur
posté à Expense
SILAE EXPENSE

Bonjour,Comment avoir accès à l’activation de SILAE EXPENSE pour un ou plusieurs dossiers ?Sur mon onglet PRODUCTION, je n’ai pas “SERVICES RH - SILA HUB”.Merci de votre aide. 

443
N
Formateur certifié
L
Nouveau
LINA EVRARDNouveau
posté à Expense
Silaé Expense

BonjourJe souhaite savoir si les titres-restaurant calculés dans MySilaé sont automatiquement déduits en fonction du nombre de repas remboursés dans Silaé Expense.Merci par avance pour votre aide.Cordialement,

131
N
Formateur certifié
S
Nouveau
STEPHANIE CHARLATNouveau
demandé à Expense
BAREME KILOMETRAIQUE

BonjourEst-il possible d’avoir un barème inférieur à celui de l’URSSAF sur JINJI ?

191
Yenaa
Formateur certifié
E
Nouveau
e.bettiniNouveau
demandé à Expense
SILAE EXPENSE

Bonjour, Ou peut on s’inscrire pour une webinar démo EXPENSE partenaires?J’aurai également besoin d’y inscrire ensuite, un de mes clients.Merci de votre aide.

1892
S
Nouveau
A
Connaisseur
ALEXIS PAYRAUDEAUConnaisseur
demandé à Expense
SILAE EXPENSE PLAFOND REMBOURSEMENT

Bonjour,Est il possible de mettre un seuil de blocage sur SILAE EXPENSE pour que le remboursement soit plafonné par exemple un remboursement maximum de 18 € pour un repas.Merci Bonne journée

251
P
Ambassadeur
J
Nouveau
JULIE COQUERILLE
posté à Expense
Export Remboursements - Format "Champs personnalisés"

Bonjour,Un export personnalisé a été configuré, incluant des champs personnalisés de type liste déroulante.Le format de ces champs personnalisés ne répond pas à la demande de notre client.En effet, toutes les données contiennent des crochets “[...]” .Le client est tenu de modifier son fichier Excel à chaque fois qu'il exporte.Pensez-vous qu'il serait envisageable de revendiquer la possibilité de modifier/adapter cette présentation pour ces champs personnalisés ?Nous vous remercions d'avance.

120
J
Nouveau
A
Connaisseur
Alice FONTEYNEConnaisseur
posté à Expense
Silae expense Utilisateur externe

Bonjour à tous ! J’ai un client qui a plusieurs sociétés. Sa secrétaire est en contact de chacune dans Silae Paie et elle a accès à tous les dossiers dans Jenji en tant que valideur.Depuis hier elle n’a plus une société or elle est toujours dans Silae Paie.Elle a disparu de la liste des utilisateurs externes dans Gestion des utilisateurs 😯Quand je tente de l’ajouter à nouveau, cela dit qu’elle a déjà reçu l’invitation…Comment faire ?Je vous remercie par avance pour votre aide .🙂

300
A
Connaisseur
A
Connaisseur
Alice FONTEYNEConnaisseur
demandé à Expense
Problème calcul frais kilométriques Jenji

Bonjour à tous,  avez-vous le même problème ? J’ai un salarié qui indique ses kilomètres parcourus sur Jenji.Il a une voiture puissance fiscale 4. Il est dans le barème entre 5000 et 20000 KM/an.Sur un exemple, il a indiqué 130 km et Jenji calcul 619.47 € de frais kilométriques !! Sur un mois, avec tous ses déplacements, Jenji rembourse plus de 15 000 € !Savez-vous ce qui pourrait clocher ? Merci d’avance pour votre aide.

631
Anthony Petit
Community Manager
ADLP
Connaisseur
ADLP
posté à Expense
Besoin de renseignements sur Silae EXPENSE

Bonjour,En consultant l’aide sur Silae EXPENSE, j’ai vu que des fonctionnalités n’étaient pas encore disponibles comme la gestion des tickets restaurants : Fonctionnalités non couvertes par Silae Expense – Silae Expense (zendesk.com)Quand ça sera disponible ? En effet, j’ai un client qui souhaite dématérialiser le plus possible la gestion des ces tickets restaurants.Cordialement,ADLP

220
ADLP
Connaisseur
A
Connaisseur
Alice FONTEYNEConnaisseur
demandé à Expense
Désactiver Silae Expense

Bonjour,savez-vous comment désactiver Silae Expense pour un client qui souhaite ne plus l’utiliser ? Je ne trouve rien … Merci d’avance pour votre aide.

632
M
Connaisseur
G
Connaisseur
Genevieve CHAUSSARDConnaisseur
posté à Expense
SILAE EXPENSE

Bonjour, je suis administrateur et comptable sur 2 sociétésle premier dossier est ouvert depuis un certain temps et fonctionne bien (je suis salariée de cette société) aujourd’hui, j’ouvre silae expense sur la deuxième société pouvez vous me dire si je peux me connecter avec le même mail et mdp sur les deux dossiersou si je dois recréer un nouvel accès avec un autre mail (je ne suis pas salariée dans la deuxième société)j’ai reçu le mail de connexion sur mon adresse mail mais quand je me connecte je n’ai que la société ou je suis salariéemerci de votre retourGeneviève CHAUSSARD

200
G
Connaisseur
ADLP
Connaisseur
ADLP
demandé à Expense
Activation Silae expense pour un dossier hors paie

Bonjour,Nous avons un client qui souhaite activer Silae Expense mais pour un dossier TNS, donc sans réalisation de paie.Est-ce possible ? Pour moi, j’ai compris qu’il fallait absolument un dossier paie pour activer Silae Expense.Merci pour votre retour,Cordialement,ADLP

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Anthony Petit
Community Manager
C
Connaisseur
Coralie CASSINELLIConnaisseur
posté à Expense
SILAE EXPENSE ERREUR

Bonsoir,Nous venons de remarquer que nous avons un message d’erreur sur certaines notes de frais.Quand nous cliquons sur modifier et que nous apportons une modifications, lors de la sauvegarde ce message apparait :Ce qui est d’autant plus étonnant que la modification semble prise en compte.D’autres utilisateurs rencontrent ce problème ? D’avance merci pour vos réponses.

150
C
Connaisseur
C
Nouveau
Christophe TICHITNouveau
posté à Expense
SILAE EXPENSE - Accès au serveur interdit

Bonjour,Lorsque les collaborateurs reçoivent leur invitation et essaient de se connecter, ils sont bloqués avec le message “Accès au serveur interdit”.Que faut-il faire pour résoudre cette anomalie ?Bien cordialement,Christophe TICHIT 

190
C
Nouveau
A
Connaisseur
Audrey GENOUXConnaisseur
demandé à Expense
Silae Expense - dépense forfaitaire

Bonjour, Comment ajouter une nouvelle catégorie de dépense forfaitaire, sans justificatif ?exemple : forfait repas du midi à 10€ en déplacement, même s’il n’y a pas eu de dépense réelle.Merci d’avance pour votre aideCordialement, Audrey

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A
Connaisseur
C
Connaisseur
Coralie CASSINELLIConnaisseur
posté à Expense
SILAE EXPENSE / ACCÈS

Bonjour,Depuis ce matin je n’arrive plus à me connecter à SILAE HUB, seul moyen que je connais pour accéder à l’espace administrateur SILAE EXPENSE d’un dossier.Il semblerait qu’il y ait une erreur de confidentialité.Ce message apparait :Je suis en plein paramétrage du dossier pour déploiement auprès d’un client, quelle(s) solution(s) pouvez-vous m’apporter ?D’avance merci pour votre réponse.

401
G
Agent Silae
G
Connaisseur
Guillaume DORGNIERConnaisseur
demandé à Expense
Silae Expense et déversement automatique en paie

Bonjour,savez-vous si les frais professionnels (remboursement KMS par exemple) saisis dans Silae Expense, se déversent automatiquement dans la paie du salarié concerné ?Merci par avance et bonne journée !

791
N
Formateur certifié

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