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Répondu

MY SILAE - Module entretien


Bonjour,

J'ai plusieurs questions concernant le module entretien :

  1. Lorsque je programme un entretien entre un salarié et un manager, et que celui-ci est créé, le manager reçoit bien un email l'informant qu'il peut se connecter sur MY SILAE et qu'il dispose d'un laps de temps pour remplir la partie "contributeur" du questionnaire. Cependant, le salarié ne reçoit pas d'email l'informant qu'un entretien a été programmé et qu'il peut remplir la partie "bénéficiaire" du questionnaire.
    Est-il normal que le salarié ne reçoive pas de notification lui indiquant qu'il a un entretien prévu et qu'il doit compléter sa partie ?
     
  2. Lorsque je crée une banque de questions et un modÚle d'entretien dans un dossier, est-il possible de transférer ou copier ces questions et ce modÚle vers une autre société ?

     

  3. Un client nous a fait une remarque et nous a demandé s'il serait possible que le salarié (bénéficiaire) soit le premier à remplir son entretien avant le manager (contributeur). Une fois la partie du salarié validée, le manager recevrait un email l'informant que le salarié a complété sa partie, afin qu'il puisse ensuite remplir la sienne. Le client souhaiterait que le manager puisse visualiser les réponses du salarié avant de remplir sa propre partie du questionnaire, afin d'ajuster ses réponses en conséquence.

    Cordialement.

Meilleure réponse par Nicolas BRIVADIS

Bonjour @Cindy PENG ,

 

merci pour votre question.

Pour les mails qui sont envoyés, point 1 de vos questions, voici un tableau synthétique des envois qui sont faits:

 

Classement dashboard

Phase

Email (O/N)

Cible mail

Entretien en cours

Entretien créé (débute maintenant)

Email : invitation à préparer l'entretien

Les 2 participants

( sauf contributeur s'il n'a aucune question alors pas d'email )

Entretien en cours

Entretien préparé par les deux

Email : invitation Ă  mener l'entretien

Les 2 participants

Entretien en cours

Entretien mené

Email : invitation Ă  terminer l'entretien

Les 2 participants

Entretien en cours

Peu importe

Rappel automatique paramétré par l'admin lors de la création

Email : rappel de la date de fin de l'entretien

Les 2 participants

 

Concernant le point 2: “Lorsque je crĂ©e une banque de questions et un modĂšle d'entretien dans un dossier, est-il possible de transfĂ©rer ou copier ces questions et ce modĂšle vers une autre sociĂ©tĂ© ?”

=> a ce jour il n’ y a pas de fonctionnalitĂ©s standard de duplication de dossier a un autre. On peut aussi dire qu’il n’y a pas de gestion “partenaire” dans le module entretien. C’est une proposition trĂšs intĂ©ressante, n’hĂ©sitez pas Ă  la soumettre dans l’espace idĂ©e de la communautĂ©, cela permettra a d’autres d’exprimer leur intĂ©rĂȘt et nous incitera Ă  le placer dans la roadmap du produit.

 

A propos du point 3: sur l’ordre de prĂ©paration des entretiens.

=> le choix que nous avons fait, dans les prĂ©parations et dans les signatures, est que l’ordre n’a pas rĂ©ellement d’importance. Pour l’instant chaque acteur prĂ©pare et signe le document, de son cote et au moment ou il le souhaite, sans avoir besoin d’attendre que l’autre fasse son Ă©tape. Cela fluidifiĂ© beaucoup le processus d’entretien.

La encore proposez votre idĂ©e, et la communautĂ© pourra peut ĂȘtre nous donner un autre point de vue. 😀

 

Espérant avoir répondu à vos interrogations.

 

4 commentaires

Bonjour @Cindy PENG ,

 

merci pour votre question.

Pour les mails qui sont envoyés, point 1 de vos questions, voici un tableau synthétique des envois qui sont faits:

 

Classement dashboard

Phase

Email (O/N)

Cible mail

Entretien en cours

Entretien créé (débute maintenant)

Email : invitation à préparer l'entretien

Les 2 participants

( sauf contributeur s'il n'a aucune question alors pas d'email )

Entretien en cours

Entretien préparé par les deux

Email : invitation Ă  mener l'entretien

Les 2 participants

Entretien en cours

Entretien mené

Email : invitation Ă  terminer l'entretien

Les 2 participants

Entretien en cours

Peu importe

Rappel automatique paramétré par l'admin lors de la création

Email : rappel de la date de fin de l'entretien

Les 2 participants

 

Concernant le point 2: “Lorsque je crĂ©e une banque de questions et un modĂšle d'entretien dans un dossier, est-il possible de transfĂ©rer ou copier ces questions et ce modĂšle vers une autre sociĂ©tĂ© ?”

=> a ce jour il n’ y a pas de fonctionnalitĂ©s standard de duplication de dossier a un autre. On peut aussi dire qu’il n’y a pas de gestion “partenaire” dans le module entretien. C’est une proposition trĂšs intĂ©ressante, n’hĂ©sitez pas Ă  la soumettre dans l’espace idĂ©e de la communautĂ©, cela permettra a d’autres d’exprimer leur intĂ©rĂȘt et nous incitera Ă  le placer dans la roadmap du produit.

 

A propos du point 3: sur l’ordre de prĂ©paration des entretiens.

=> le choix que nous avons fait, dans les prĂ©parations et dans les signatures, est que l’ordre n’a pas rĂ©ellement d’importance. Pour l’instant chaque acteur prĂ©pare et signe le document, de son cote et au moment ou il le souhaite, sans avoir besoin d’attendre que l’autre fasse son Ă©tape. Cela fluidifiĂ© beaucoup le processus d’entretien.

La encore proposez votre idĂ©e, et la communautĂ© pourra peut ĂȘtre nous donner un autre point de vue. 😀

 

Espérant avoir répondu à vos interrogations.

 


Bonjour, les mails sont ils bloqués quelque part ? car nous ne recevons aucune notifications lors de tout le processus 


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Cher(e)s membres,

Nous vous informons que le problĂšme de livraison d’emails rencontrĂ© sur le module entretien a Ă©tĂ© entiĂšrement rĂ©solu.

AprÚs une analyse approfondie, nous avons identifié l'origine du problÚme et pris des mesures définitives en changeant de fournisseur d'email. Cette transition nous permet désormais de garantir une meilleure fiabilité dans la communication par email via notre solution.

Nous vous remercions pour votre patience et votre compréhension durant cette période. Nous restons disponibles si vous avez des questions ou des retours concernant cette amélioration ou tout autre sujet.

Merci encore pour votre confiance,

L’équipe My Silae


Bonjour Ă  tous,

1-De mon cotĂ© j’ai fait des tests sur le modules entretiens. J’ai lancĂ© une campagne entretien “cadre forfait jour”. Le salariĂ© reçoit le mail de notification mais pas le contributeurs. A savoir que les contributeurs sont les associĂ©s. Est ce normal?

 

2-Est ce normal que les notifications sont envoyées sur les mails perso et non sur les mails pro des salariés?

Merci pour vos réponses.

 

Delphine DI NICOLA