Bonjour,
Pourriez vous me dire si il y a une solution pour que les salariés sortis aient accès à leurs paies sur MYSILAE
Merci à tous
Répondu
ACCES MYSILAE SALARIE SORTI
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Meilleure réponse par Anthony Petit
Bonjour
My Silae n’est pas accessible pour les salariés sortis.
+5- Community Manager
- Réponse
Bonjour
My Silae n’est pas accessible pour les salariés sortis.
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du coup après recherche, j’ai trouvé qu’on pouvait partager les documents pour un laps de temps de 7 / 15 ou 30 jours
+1- Connaisseur
du coup après recherche, j’ai trouvé qu’on pouvait partager les documents pour un laps de temps de 7 / 15 ou 30 jours
Bonjour,
Pourriez-vous nous indiquer comment vous avez fait ça SVP ?
Merci d’avance
+2- Ambassadeur
Bonjour
My Silae n’est pas accessible pour les salariés sortis.
Bonjour Anthony,
Mysilae a été imposé par SILAE aux cabinets, mais aussi à nos clients finaux.
L’un des arguments était l’impossibilité de délivrer des fiches de payes par mail en raison du RGPD.
Un autre argument était le stockage en ligne disponible 24/24 7/7 365/365...
SILAE doit gérer les contraintes qui vont avec la délivrance des bulletins de paye dématérialisée.
Le Code du travail indique : Article L3243- 4
Modifié par LOI n°2009-526 du 12 mai 2009 - art. 26
L'employeur conserve un double des bulletins de paie des salariés ou les bulletins de paie remis aux salariés sous forme électronique pendant cinq ans.
Article D3243-8
Création Décret n°2016-1762 du 16 décembre 2016 - art. 1
L'employeur arrête les conditions dans lesquelles il garantit la disponibilité pour le salarié du bulletin de paie émis sous forme électronique :
- soit pendant une durée de cinquante ans ;
- soit jusqu'à ce que le salarié ait atteint l'âge mentionné au dernier alinéa de l'article L. 1237-5, augmenté de six ans.
En cas de fermeture du service de mise à disposition du bulletin de paie en raison de la cessation d'activité du prestataire assurant la conservation des bulletins de paie émis sous forme électronique pour le compte de l'employeur, ou de la cessation d'activité de l'employeur lorsque celui-ci assure lui-même cette conservation, les utilisateurs sont informés au moins trois mois avant la date de fermeture du service pour leur permettre de récupérer les bulletins de paie stockés.
Les utilisateurs sont mis en mesure de récupérer à tout moment l'intégralité de leurs bulletins de paie émis sous forme électronique, sans manipulation complexe ou répétitive, et dans un format électronique structuré et couramment utilisé.
Comme c’est MySilae qui délivre les bulletins pour le compte des employeurs, les bulletins doivent être disponibles sur MySilae pendant 5 ans après le départ du salarié, y compris en cas de liquidation judiciaire de l’entreprise.
Donc soit SILAE respecte les textes légaux à la lettre,soitSILAE pourrait faire une version minimum de conservation, mais, en aucun cas SILAE doit couper l’accès aux documents le jour de la sortie ! C’est rare les personnes qui partent avec le document le jour prévu.
Là j’ai plusieurs dossiers qui sont mécontents, car les salariés, le lendemain de leur sortie n’ont plus accès à rien !
SILAE devrait couvrir la mise à disposition sur 5 ans…
Cordialement
Cyril
- Explorateur
Bonjour
Le salarié sort le 31/05 qu’il n’est plus actif le 30/05 sur MySilae ! Une solution ?
+5- Community Manager
Bonjour,
Si le bulletin est validé avec la sortie, en effet le salarié n’aura plus accès à My Silae.
- Nouveau
Bonjour M. PETIT,
Nous commençons à regarder le coffre électronique.
Pourriez vous me dire côté employeur comment ont ils accès au coffre fort ?
Est ce que c’est sur MYSILAE ,
merci
cordialement
isabelle
+5- Community Manager
Bonjour,
Le coffre fort côté employeur est disponible par le biais de Desk RH
Vous pouvez consulter l’aide en ligne sur la Démat ici : Silae Démat
De plus, nous allons intégrer des fonctionnalités de Desk RH dans My Silae Entreprise à partir de 2026
- Nouveau
Nous avons ouvert la signature électronique du solde de tout compte à nos clients.
A cette occasion le salarié reçoit :
- son certificat de travail signé par l’employeur
- son reçu pour solde de tout compte signé par l’employeur et à signer par lui-même
Ne serait il pas judicieux à cette occasion de lui distribuer :
- (en premier) son dernier bulletin de paie auquel il n’a plus accès
- par la même occasion, son attestation France travail (revenue validée de France Travail)
- et (rêvons un peu..) son bordereau de portabilité de la mutuelle/prévoyance issu de Silae
Mais peut-être que cela existe déjà - dans ce cas, je suis preneuse de la méthode à utiliser
- Connaisseur
Bonjour,
Est ce qu’une évolution de My Silae est prévue pour que les salariés sortis aient encore accès à My Silae quelques jours après leur sortie ?
- Nouveau
Bonjour, je relance la question car elle est de premier plan dans les tares de l’outil, et les réponses lacunaires de M. Petit sont limite, inacceptables. On sent l’arrogance d’une solution logicielle qui a un quasi monopole.
Silae contraint l’utilisation de MySilae, mais rend les sorties impossibles à gérer par ce module.
+5- Community Manager
Bonjour,
Pour les salariés sortis, il existe 2 solutions pour leur donner accès à leur documents :
Mettre à disposition les bulletins et documents de sortie aux salariés sortie via le module Gestion des salariés. Cela se fait via un lien sécurisé : Partager des documents
ou
La possibilité de leur envoyer leur doc de sortie via la signature électronique : Signatures
- Nouveau
Merci de ce retour.
Néanmoins, comprenez que nous utilisons des dizaines de logiciel dans notre métier, chaque logiciel doit rester didactique et intelligible. Apprendre des techniques pour pallier à une tare de programmation, n’est pas une solution acceptable.
+2- Ambassadeur
Bonjour,
Pour les salariés sortis, il existe 2 solutions pour leur donner accès à leur documents :
Mettre à disposition les bulletins et documents de sortie aux salariés sortie via le module Gestion des salariés. Cela se fait via un lien sécurisé : Partager des documents
ou
La possibilité de leur envoyer leur doc de sortie via la signature électronique : Signatures
Merci pour la réponse mais ma version semble partielle :
+5- Community Manager
La signature électronique s’active dans le module des documents et bulletins :
+2- Ambassadeur
La signature électronique s’active dans le module des documents et bulletins :
Le partage de document est donc lié au fait que l’on utilise la signature électronique ?
+5- Community Manager
Bonjour,
Le partage de documents se fait par le module Gestion des salariés :
L’envoi des documents de sortie pour signature se fait via le module Documents / Signature.
- Connaisseur
Merci
Est ce qu’on peut aussi partager l’attestation France Travail de cette façon ?
+2- Ambassadeur
Bonjour,
Le partage de documents se fait par le module Gestion des salariés :
L’envoi des documents de sortie pour signature se fait via le module Documents / Signature.
Ok donc via un module qui est facturé en plus : est-ce bien cela ?
+5- Community Manager
Bonjour,
Le module gestion des salariés n’est pas une option et fait parti des modules de base.
+2- Ambassadeur
Bonjour,
Le module gestion des salariés n’est pas une option et fait parti des modules de base.
Merci !
+5- Community Manager
Merci
Est ce qu’on peut aussi partager l’attestation France Travail de cette façon ?
Bonjour
L’AER n’étant pas annexée au bulletin, il n’est pas possible de la transmettre par ce biais.
Il faudra passer par la signature électronique pour l’AER.
+5- Community Manager
En complément, une idée a été faite en ce sens pour rendre disponible l’AER sur My Silae :
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