Comment faites vous pour ne plus payer d'archivage ?

Bonjour,

De notre coté, les dossiers pour lesquels nous n’avons plus de paie depuis longtemps, nous faisons une sauvegarde complète de notre dossier sur notre serveur et nous supprimons ensuite le dossier de silae.

Cela évite en effet une facturation inutile et si besoin nous n’aurons qu’à remonter la sauvegarde.

Bonne journée.

Merci ! mais là nous sommes facturés sur des dossiers que nous avons encore… 

Nous les avons depuis plus de 3 ans donc nous payons des frais d’archivage pour les années antérieures aux 36 derniers mois. 
Or, je ne vois pas comment “nettoyer” des dossiers qui sont toujours en prod.. ​@SILAE pouvez vous m’apporter une solution svp ? 

Ah oui là il y a un souci. Logiquement ce n’est que les dossiers inactif depuis plus de 36 mois qui sont facturés pour de l’archivage, pas les dossiers actifs.

Non, les dossiers actifs, avec des bull > 36 mois sont bien facturés. Et facturables, si je me fie à mon contrat.

Donc malheureusement, de mon côté, pas d’astuce.

Souscrire la GED permet d’y échapper : donc il faut faire les comptes, pour voir ce qui coûte le moins cher…

Mais si des cabinets ont des solutions, je suis preneuse.

Ah oui nous avons la GED, c’est pour cela que je n’ai rien sur notre facture en effet.

Bonjour,

Il existe une possibilité de supprimer une partie des données du dossier.

Vous pouvez consulter l’aide en ligne suivante : Supprimer des données d'un dossier

Bonjour,

Que nous préconisez-vous pour les dossiers qui changent de prestataire ? (donc qui deviennent inactifs dans notre domaine)

Ya t’il surcoût seulement à partir de 3 ans pour l’archivage ?

Est-ce mieux de les supprimer définitivement de notre domaine (après sauvegarde) au plus vite ?

​@Anthony Petit 

Merci d’avance,

Bonjour,

Si vous n’avez plus l’utilité du dossier et qu’il est transmis en complet à un autre prestataire, il n’est peut être pas utile de le garder dans votre domaine.

Faites une sauvegarde complète au cas où, mais si le dossier est transféré en complet, vous n’aurez normalement plus à intervenir dessus ou ressortir des infos.

Merci Anthony, mais si nous le conservons, y a t’il surcoût ?

Oui, il reste dans le portefeuille et sera soumis aux mêmes règles qu’un dossier normal, même s’il n’y a plus d’activité dessus.

Sauf si vous avez la GED