Bonjour,
En vérifiant les factures, nous constatons que le stockage sur silaé de dossiers Inactifs est payant.
Comment est-il possible de supprimer des dossiers inactifs?
Certaines sociétés sont liquidés, le bilan de liquidation est effectué, il n’y a donc aucun intérêt à conserver ses données.
Merci d’avance de la réponse.
Bonjour,
Voici la manipulation à opérer pour supprimer les dossiers inactifs :
1- Visualiser les dossiers inactifs
Se rendre au niveau de l’onglet "Analyse de l’activité" > menu Dossiers > choisir "Dossiers inactifs" dans le menu déroulant.
Sur la fenêtre qui s’affiche, saisir une période, éventuellement une agence, une affectation et un collaborateur dans les menus > cliquer sur "Analyser".
Exemple :
Résultat : le nom du dossier et la raison sociale s’affichent, ainsi que l’explication du tri "inactif" pour ces dossiers.
Dans le volet de droite, il est possible de générer ces résultats dans un tableur ("Ouvrir dans tableur").
2- supprimer les dossiers inactifs :
🧭 Accès : Se rendre à présent dans l’onglet "Gestion interne" > menu "Clients" :
Cliquer sur la flèche à droite de "Numéro de dossier" pour visualiser le menu déroulant et sélectionner un fichier à supprimer (cliquer dessus) :
Une fois le dossier sélectionné, les informations s’affichent dans les volets Identité / Affectations / Clé d’accès.
Dans le volet de droite, cliquer sur "Supprimer".
Le dossier de paie s’affiche avec la période en cours, le nombre de salariés et de bulletins. Réaliser un double clic sur la ligne afin qu’apparaisse la croix rouge.
Attention :
Il est possible de sauvegarder votre dossier sur un environnement à sélectionner avant sa suppression.
Confirmer en tapant "OUI" > Lancer.
Le dossier est supprimé.
Je vous souhaite une bonne journée.
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