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Répondu

Mise à disposition des bulletins de paie


Bonjour,

Nous avons suivi votre Webinar de ce matin sur la mise à disposition des bulletins de paie de manière 100% sécurisée & RGPD.

Nous avons une question concernant les clients qui veulent continuer à transmettre les bulletins par papier à leurs salariés. En effet, ils leur remettent en main propre.

Sera-t-il toujours possible d’imprimer les bulletins originaux afin de leur transmettre sans activer My Silae ?

Merci d’avance pour votre retour.

Bien cordialement.

 

Meilleure réponse par Johanna33

Bonjour,

J’ai suivi le webinar et j’ai compris que l’impact concernait uniquement l’option de l’envoi des bulletins de paie par mail et non l’impression des bulletins originaux.

Bonne soirée,

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23 commentaires

Johanna33
Connaisseur
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  • 68 commentaires
  • Réponse
  • 14 mai 2024

Bonjour,

J’ai suivi le webinar et j’ai compris que l’impact concernait uniquement l’option de l’envoi des bulletins de paie par mail et non l’impression des bulletins originaux.

Bonne soirée,


Anthony Petit
Community Manager
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  • 14 mai 2024

Bonjour,

En effet, cela n’aura pas d’impact sur les impressions de bulletins papier.


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  • 15 mai 2024
Anthony Petit a écrit:

Bonjour,

En effet, cela n’aura pas d’impact sur les impressions de bulletins papier.

Bonjour,

 

Sans dépôt sur My Silae ou Edoc il ne semble pas possible d’imprimer le bulletin original !

 


Bonjour,

Pourrons nous envoyer également l’attestation POLE EMPLOI sur My Silae afin que le client récupère tout le STC ou devrons nous continuer à l’envoyer par mail séparément.

J’ai pu constater que le reçu et le certificat de travail étaient sur My Silae avec le bulletin de paie de sortie.

Merci


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  • 18 commentaires
  • 15 mai 2024

Bonjour,

Même constat que @Florent B. , nous ne pouvons plus imprimer les bulletins en pdf pour archives chez nous

De plus, comment faire lorsque nos clients souhaitent un pdf nominatif par salarié? Auparavant, on se l’envoyait par mail à nous même pour que ça génère un pdf nominatif par salarié avec “nom prénom mois concerné”

Pouvez-vous faire en sorte que nous puissions l’imprimer de cette façon sans passer par MySilae svp?

Merci d’avance pour votre retour


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  • 32 commentaires
  • 15 mai 2024

Bonjour, 

Lorsque My Silae n’est pas activé et que vos bulletins sont en bulles bleu, il est toujours possible d’imprimer en papier les bulletins originaux :

 

 

Pour le moment, l’attestation pôle emploi n’est pas disponible sur My Silae car le salarié n’a plus accès à son espace suite à sa sortie. 

 

Concernant les PDF nominatif par salarié, il faudra passer par My Silae : le dirigeant pourra télécharger un PDF par salarié directement depuis son espace administrateur. Cette fonctionnalité est intégrée aux fonctionnalités de bases et donc à votre offre de paie sans coût supplémentaire 


  • Connaisseur
  • 24 commentaires
  • 15 mai 2024
Julie Augereau a écrit:

Bonjour, 

Lorsque My Silae n’est pas activé et que vos bulletins sont en bulles bleu, il est toujours possible d’imprimer en papier les bulletins originaux :

 

 

Pour le moment, l’attestation pôle emploi n’est pas disponible sur My Silae car le salarié n’a plus accès à son espace suite à sa sortie. 

 

Concernant les PDF nominatif par salarié, il faudra passer par My Silae : le dirigeant pourra télécharger un PDF par salarié directement depuis son espace administrateur. Cette fonctionnalité est intégrée aux fonctionnalités de bases et donc à votre offre de paie sans coût supplémentaire 

Lorsque My Silae est activé une impression seule est impossible. Il nous faut absolument cette possibilité !

Avoir des options d’éditions différentes lorsque My Silae est activé ou pas est une aberration.

 


  • Connaisseur
  • 18 commentaires
  • 15 mai 2024
Julie Augereau a écrit:

Bonjour, 

Lorsque My Silae n’est pas activé et que vos bulletins sont en bulles bleu, il est toujours possible d’imprimer en papier les bulletins originaux :

 

 

Pour le moment, l’attestation pôle emploi n’est pas disponible sur My Silae car le salarié n’a plus accès à son espace suite à sa sortie. 

 

Concernant les PDF nominatif par salarié, il faudra passer par My Silae : le dirigeant pourra télécharger un PDF par salarié directement depuis son espace administrateur. Cette fonctionnalité est intégrée aux fonctionnalités de bases et donc à votre offre de paie sans coût supplémentaire 

Ok donc on n’a pas le choix que d’obliger nos clients à passer par MySilae….

 


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  • 32 commentaires
  • 16 mai 2024
Florent B. a écrit:
Julie Augereau a écrit:

Bonjour, 

Lorsque My Silae n’est pas activé et que vos bulletins sont en bulles bleu, il est toujours possible d’imprimer en papier les bulletins originaux :

 

 

Pour le moment, l’attestation pôle emploi n’est pas disponible sur My Silae car le salarié n’a plus accès à son espace suite à sa sortie. 

 

Concernant les PDF nominatif par salarié, il faudra passer par My Silae : le dirigeant pourra télécharger un PDF par salarié directement depuis son espace administrateur. Cette fonctionnalité est intégrée aux fonctionnalités de bases et donc à votre offre de paie sans coût supplémentaire 

Lorsque My Silae est activé une impression seule est impossible. Il nous faut absolument cette possibilité !

Avoir des options d’éditions différentes lorsque My Silae est activé ou pas est une aberration.

 

Bonjour, 

Pouvez envoyer un ticket au support My Silae avec des captures d’écrans du fait que vous ne pouvez pas imprimer des bulletins papiers originaux lorsque My Silae n’est pas activé ? 

Merci par avance, 


  • Connaisseur
  • 24 commentaires
  • 16 mai 2024
Julie Augereau a écrit:
Florent B. a écrit:
Julie Augereau a écrit:

Bonjour, 

Lorsque My Silae n’est pas activé et que vos bulletins sont en bulles bleu, il est toujours possible d’imprimer en papier les bulletins originaux :

 

 

Pour le moment, l’attestation pôle emploi n’est pas disponible sur My Silae car le salarié n’a plus accès à son espace suite à sa sortie. 

 

Concernant les PDF nominatif par salarié, il faudra passer par My Silae : le dirigeant pourra télécharger un PDF par salarié directement depuis son espace administrateur. Cette fonctionnalité est intégrée aux fonctionnalités de bases et donc à votre offre de paie sans coût supplémentaire 

Lorsque My Silae est activé une impression seule est impossible. Il nous faut absolument cette possibilité !

Avoir des options d’éditions différentes lorsque My Silae est activé ou pas est une aberration.

 

 

Bonjour, 

Pouvez envoyer un ticket au support My Silae avec des captures d’écrans du fait que vous ne pouvez pas imprimer des bulletins papiers originaux lorsque My Silae n’est pas activé ? 

Merci par avance, 

 

Bonjour,

Ce n’est pas ce que j’ai écris.

Cordialement.

 


Anthony Petit
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  • 17 mai 2024

Bonjour,

En ce qui concerne l’impression des bulletins “papier” : 

  • Si My Silae n’est pas activé : Aucun changement, l’option “Imprimer X bulletin originaux” reste disponible
  • Si My Silae est activé : L’option “Imprimer x bulletins originaux et transmettre via My Silae” garde le même traitement, à savoir impression bulletin papier (ouverture de la fenêtre d’impression), et en parallèle, les bulletins sont accessible sur My Silae.
    Dans ce cas, il n’y a pas de mail qui part au salarié pour mise à disposition du bulletin.

En espérant avoir répondu à vos questions sur l’impression des bulletins “papier”.


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  • 17 mai 2024
Anthony Petit a écrit:

Bonjour,

En ce qui concerne l’impression des bulletins “papier” : 

  • Si My Silae n’est pas activé : Aucun changement, l’option “Imprimer X bulletin originaux” reste disponible
  • Si My Silae est activé : L’option “Imprimer x bulletins originaux et transmettre via My Silae” garde le même traitement, à savoir impression bulletin papier (ouverture de la fenêtre d’impression), et en parallèle, les bulletins sont accessible sur My Silae.
    Dans ce cas, il n’y a pas de mail qui part au salarié pour mise à disposition du bulletin.

En espérant avoir répondu à vos questions sur l’impression des bulletins “papier”.

Bonjour,

Nous avons besoin de pouvoir envoyer le bulletin dans un premier temps sans le mettre à disposition sur My Silae.

Cordialement.


Anthony Petit
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  • 17 mai 2024

Bonjour @Florent B. 

Vous pouvez envoyer les bulletins brouillons sous l’ancienne procédure par mail, dans l’attente de la mise à disposition des brouillons sur My Silae.

Lors de l’impression en original, le bulletin est déposé par défaut sur My Silae.


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  • 17 mai 2024
Anthony Petit a écrit:

Bonjour @Florent B. 

Vous pouvez envoyer les bulletins brouillons sous l’ancienne procédure par mail, dans l’attente de la mise à disposition des brouillons sur My Silae.

Lors de l’impression en original, le bulletin est déposé par défaut sur My Silae.

C’est bien compris...mais nous avons besoin de  de pouvoir envoyer le bulletin ORIGINAL dans un premier temps sans le mettre à disposition sur My Silae.


Anthony Petit
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  • 17 mai 2024

Ce n’est pas prévu.
Et c’était déjà le cas avant la mise en place de la mise en place du 14/05, si le salarié avait un accès aux bulletins dans son espace My Silae, celui ci était disponible dès la validation du bulletin original.


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  • 17 mai 2024
Anthony Petit a écrit:

Ce n’est pas prévu.
Et c’était déjà le cas avant la mise en place de la mise en place du 14/05, si le salarié avait un accès aux bulletins dans son espace My Silae, celui ci était disponible dès la validation du bulletin original.

 

Une raison de plus pour ne pas mettre en place My Silae.


  • Connaisseur
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  • 17 mai 2024
Florent B. a écrit:
Anthony Petit a écrit:

Ce n’est pas prévu.
Et c’était déjà le cas avant la mise en place de la mise en place du 14/05, si le salarié avait un accès aux bulletins dans son espace My Silae, celui ci était disponible dès la validation du bulletin original.

 

Une raison de plus pour ne pas mettre en place My Silae ou en tous cas de ne pas rendre les bulletins accessible dessus.

 


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Bonjour 

Dans le cas ou les bulletins sont validés et mis à disposition dans my silae, si une modification doit être faite pour x raisons  : est ce que le nouveau bulletin écrase le précédent ?

Si oui même si par exemple on est obligé de devoir refaire le bulletin du mois antérieur ?

En vous remerciant pour votre retour

 


Anthony Petit
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  • 17 mai 2024

Bonjour @Candice MASSIEU,

Tout bulletin recalculé et revalidé viendra écrasé le bulletin précédemment existant. 
Celui du mois en cours, ou tous ceux recalculés avant le mois en cours

 


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Merci

 


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  • 21 mai 2024
Julie Augereau a écrit:

Bonjour, 

Lorsque My Silae n’est pas activé et que vos bulletins sont en bulles bleu, il est toujours possible d’imprimer en papier les bulletins originaux :

 

 

Pour le moment, l’attestation pôle emploi n’est pas disponible sur My Silae car le salarié n’a plus accès à son espace suite à sa sortie. 

 

Concernant les PDF nominatif par salarié, il faudra passer par My Silae : le dirigeant pourra télécharger un PDF par salarié directement depuis son espace administrateur. Cette fonctionnalité est intégrée aux fonctionnalités de bases et donc à votre offre de paie sans coût supplémentaire 

Bonjour nous n’avons pas imprimer les bulletins originaux ???? que faut il faire dans notre silae pour avoir l’option ? 

merci 


Anthony Petit
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  • 21 mai 2024

Bonjour,

Il n’y a pas d’option à activer, l’impression en original est prévue par défaut.
Peut être avez vous activer le coffre fort ? 

Les bulletins sont ils bien bleus ?


Bonjour,

Nous voulons envoyer nos bulletins de paie aux salariés directement.

Si nous faisons :

  • “Envoyer par mail et transmettre via My Silae” => cela envoi un mail à tous nos contacts qui ont un accès “complet” dans le dossier or nous ne voulons pas qu’ils reçoivent ce mail. Nous ne pouvons pas les décocher dans mysilae car Silae indique qu’ils ont un accès complet. Pouvez-vous modifier le paramétrage pour donner la possibilité de décocher tous les contacts même s’ils ont un accès complet?
  • Transmettre via mysilae” => les bulletins sont sur mysilae mais le salarié ne reçoit pas de mail pour l’informer que son bulletin de paie est disponible. Pouvez-vous prévoir qu’un mail soit envoyé en parallèle aux salariés?

Pour les salariés qui n’ont pas de mail, est-ce que nous recevrons le bulletin par mail comme avant lorsque nous transmettions les bulletins aux salariés par mail, ceux n’ayant pas de mail étaient envoyés au gestionnaire de paie. Comment saurons nous ceux qui ne l’ont pas reçu sur mysilae?

Comment pouvons-nous faire?

Cordialement

 

 


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