Objet : Silaé – Paramétrage cycle de 2 semaines (4 et 5 jours) – Heures supplémentaires, absences et congés CIBTP
Bonjour à tous,
Je rencontre plusieurs difficultés dans le paramétrage du temps de travail d'une entreprise du BTP et souhaiterais bénéficier de vos expériences.
Notre organisation du travail :
Les salariés travaillent sur un cycle de deux semaines :
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Semaine 1 : 4 jours travaillés.
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Semaine 2 : 5 jours travaillés.
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Chaque journée représente 8,67 heures, soit 7,78 heures normales et 0,89 heure supplémentaire.
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La durée moyenne hebdomadaire est de 39 heures.
1. Répartition des heures normales et supplémentaires
Actuellement, Silaé ne gère pas automatiquement cette répartition. Je suis donc obligée de forcer manuellement les heures normales et supplémentaires sur les bulletins.
Je souhaiterais savoir s'il existe un paramétrage permettant de créer un véritable cycle de travail sur deux semaines afin d'automatiser cette répartition.
2. Problème de taux horaire lors des absences
Lorsqu'un salarié est absent, Silaé applique un taux horaire de retenue qui ne correspond pas au calcul attendu compte tenu de notre organisation du temps de travail.
Ce taux ne semble pas modifiable directement et peut entraîner une retenue trop importante sur le salaire brut.
J'ai soumis cette problématique à la FFB, qui m'a confirmé qu'elle nécessitait une vérification et va solliciter la maintenance Silaé.
En attendant, comment procédez-vous pour ajuster correctement la retenue pour absence ? Existe-t-il une rubrique ou une méthode de régularisation particulière ?
3. Gestion des congés payés CIBTP
Une autre difficulté concerne les congés payés.
Dans notre situation, la CIBTP retient 39 heures pour une semaine complète de congés, qu'il s'agisse d'une semaine de 4 ou de 5 jours travaillés.
Cela nécessite également des ajustements manuels sur les bulletins, notamment pour la répartition des heures normales et supplémentaires.
Mes questions sont donc les suivantes :
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Est-il possible de paramétrer un cycle de travail sur deux semaines dans Silaé avec une alternance de 4 et 5 jours ?
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Ce paramétrage permet-il de gérer automatiquement les heures normales et supplémentaires ?
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Comment obtenir un calcul correct des retenues pour absence ?
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Comment gérez-vous les semaines de congés payés CIBTP avec ce type d'organisation ?
L'ancien cabinet comptable rencontrait déjà des difficultés avec cette organisation et procédait à des corrections manuelles.
Je cherche aujourd'hui à mettre en place une méthode fiable, aussi bien pour les bulletins courants que pour les absences et les congés payés.
J'ai retrouvé une ancienne publication sur la communauté évoquant un problème similaire de taux de retenue sur un cycle de deux semaines, mais sans solution apparente.
Si certains d'entre vous ont déjà rencontré cette situation, je serais vraiment intéressée par vos retours et, si possible, par la méthode de paramétrage utilisée.
Merci beaucoup pour votre aide !