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Répondu

Effectif URSSAF et SILAE


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Bonjour à toutes et à tous, 

Nous avons reçu un courrier de la part de l’URSSAF concernant une erreur sur le calcul de nos effectifs.

D’après l’URSSAF, notre client a dans ses rangs un effectif s’élevant à 26 alors que le logiciel SILAE nous indique pour l’année 2024 un effectif à 17.91. Notre client est sur une convention “organisme de formation” et a donc beaucoup de formateurs occasionnels. J’ai regardé les analyses d’effectifs et certains formateurs occasionnels sont à 0 en équivalent temps pleins alors que leurs fiches de paramétrage sont bonnes et ils font bien des heures en plus. 

 

J’aimerais donc savoir pourquoi l’équivalent temps plein est à 0 pour certains mais aussi comment l’URSSAF a une telle différence avec nous. J’ai bien regardé sur leur site et la page concernant les effectifs mais je ne comprends pas où il y a un problème.

 

Je vous remercie d’avance pour votre aide et vous souhaite une bonne journée.

 

Meilleure réponse par Mat

Bonjour,

Je ferais un ticket à Silae dans votre cas et je recalculerais manuellement les effectifs pour voir si mes chiffres se rapprochent de l’URSSAF ou non

5 commentaires

Mat
Ambassadeur
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  • Ambassadeur
  • Réponse
  • February 18, 2025

Bonjour,

Je ferais un ticket à Silae dans votre cas et je recalculerais manuellement les effectifs pour voir si mes chiffres se rapprochent de l’URSSAF ou non


Bonjour, il y a une erreur dans Silaé concernant les CDDU et les quotités de travail.

Avez-vous fait un ticket car je suis preneuse de leur réponse.

Merci à vous


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  • Auteur
  • Apprenti
  • May 6, 2025

Bonjour, il y a une erreur dans Silaé concernant les CDDU et les quotités de travail.

Avez-vous fait un ticket car je suis preneuse de leur réponse.

Merci à vous

Bonjour, 

 

Je n’ai toujours pas eu de réponse de la part de SILAE. J’ai recalculé à la main les effectifs et je tombe bien loin de ce que le logiciel trouve.

 

Avez-vous le même problème ? 


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Bonjour

Avez vous eu un retour de SILAE sur ce point depuis.

je viens pour ma part de faire un ticket aussi.


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Bonjour

en détail voici le retour d’ELISA..

Pour les formateurs occasionnels, l’effectif mensuel peut remonter à 0 dans SILAE si aucune durée de travail ou présence n’est saisie sur le mois ou si une base contractuelle de référence permettant le calcul au prorata ETP est manquante. Cela est conforme aux règles de décompte au prorata de la présence.

Cependant, l’Urssaf applique une règle différente en comptabilisant ces salariés pour 1 unité d’effectif, y compris durant les périodes d’inactivité. Cela peut expliquer l’écart observé entre le calcul effectué par SILAE et celui de l’Urssaf.

À noter :

  • Les intermittents du spectacle, les formateurs occasionnels et les salariés portés sont concernés par cette différence de calcul.
  • Des travaux sont en cours au niveau de l’Urssaf pour harmoniser ces règles. L’Urssaf communiquera auprès des éditeurs dès qu’une solution technique sera identifiée.

En attendant, il est recommandé de vérifier que les fiches des formateurs occasionnels sont correctement paramétrées dans SILAE, notamment en ce qui concerne la saisie des durées de travail ou des bases contractuelles. Si l’écart persiste et a un impact significatif (par exemple, sur la date d’exigibilité des cotisations ou l’assujettissement à certaines obligations sociales), il est conseillé de se rapprocher de l’Urssaf locale pour contester l’effectif restitué.

Vous pouvez consulter les articles suivants pour plus de détails sur le paramétrage et l’analyse des effectifs dans SILAE :

J’espère que ces informations vous sont utiles.
Si le besoin persiste, vous pouvez répondre à ce message pour obtenir un complément.

Bien cordialement.