Bonjour,
Je souhaite proposer une amélioration concernant la synchronisation des documents entre mySilae Entreprise et la GED de Silae Paie.
Aujourd’hui, lorsqu’un contrat de travail est ajouté directement lors de la création d’un dossier de signature électronique dans mySilae Entreprise, le document signé est conservé dans la rubrique « Documents > Importés via signature », mais il ne remonte pas automatiquement dans la GED de la fiche salarié sur Silae Paie.
En revanche, si le document est d’abord déposé dans la GED du salarié, puis envoyé en signature électronique, il reste bien rattaché à cette GED.
Je trouve que ce fonctionnement manque de logique et de cohérence.
L’objectif de mySilae Entreprise est justement de faciliter la gestion RH et de centraliser les échanges entre les clients et les gestionnaires de paie.
Il ne devrait donc pas être nécessaire de suivre un cheminement particulier pour qu’un document soit accessible dans les deux outils.
Ma proposition :
Tous les documents déposés dans mySilae Entreprise devraient automatiquement remonter dans la GED de Silae Paie, qu'ils soient ajoutés :
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Depuis la fiche collaborateur ;
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Lors de la création d’un dossier de signature électronique ;
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Dans les différentes rubriques documentaires de mySilae Entreprise.
Les documents devraient également être rattachés automatiquement à la bonne catégorie et au bon salarié ou dossier, tout en respectant les droits d’accès.
Les avantages seraient nombreux :
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Éviter les doubles manipulations et les dépôts manuels.
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Garantir que les gestionnaires de paie disposent de tous les documents nécessaires.
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Limiter les risques d’oubli ou de perte d’information.
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Améliorer la cohérence et la communication entre mySilae Entreprise et Silae Paie.
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Simplifier le quotidien des clients et des gestionnaires de paie.
Pour moi, la synchronisation documentaire entre les deux outils devrait être automatique et ne pas dépendre de la manière dont le document a été ajouté.
Cela me semble essentiel pour assurer une véritable continuité entre mySilae Entreprise et Silae Paie.
Merci par avance pour la prise en compte de cette suggestion.
Bonne journée !
