Bonjour 

Il existe un paramétrage pour extraire le fichier Swile pour que le client puisse l’envoyer directement à l’organisme 

C’est bien cela votre demande?

Bonjour,

Actuellement le client m’envoie le fichier pour que je le complète. Je voulais savoir s’il y a avait une manière plus rapide que de regarder sur les bulletins ! Donc je veux bien votre paramétrage svp!

Ci-dessous le paramétrage pour extraire le fichier TR chaque mois :) 

Se rendre dans le menu Traitement mois > "Tickets restaurant".

Ce menu n’apparaît que lorsque le paramétrage des tickets restaurant a été précédemment réalisé et validé (cocher "L’établissement distribue des tickets restaurant" dans la fiche Société et renseigner le montant TRESTO dans les montants particuliers).

Plus de détails dans la fiche Paramétrer les titres restaurant.

Paramétrage de base de l’outil

Sur la page qui s’affiche, cliquer sur "Créer" dans le volet de droite.

1 – Choisir un émetteur dans le menu déroulant :

2 – Une fois que l’émetteur est choisi, sélectionner un type de support dans le menu déroulant suivant :

3 – Une fois que le type de support est sélectionné, choisir (si plusieurs options disponibles, selon les cas) la version demandée :

4 – Modifier si besoin le libellé qui s’affichera dans l’état d’avancement :

Une fois que ces choix ont été réalisés, la fenêtre est modifiée : un cadre "Configuration" apparaît, dont le paramétrage et les options dépendent de l’émetteur, du type de support et de la version demandée.

Les détails sont expliqués au cas par cas dans la suite de la fiche.

 À noter :
Les différents paramétrages enregistrés sont disponibles dans le menu "Configurations" de la page "Tickets restaurant".

Pour Swile : 

Les titres restaurant SWILE

Emetteur Swile – Type de support Carte – CSV

Paramétrage de base :

Exemple de configuration :

Les données à saisir :

➜ Identifiant de facturation

Pour générer un fichier pour le groupe cocher l'option en dessous. Cela permet de sortir un fichier .csv pour les dossiers du même groupe :

➜ Point de rattachement : possibilité de réaliser un paramétrage avancé (point de rattachement selon analytique ou établissement du salarié).
➜ Point de livraison : possibilité de réaliser un paramétrage avancé (point de livraison selon analytique ou établissement du salarié).
➜ Cocher si les titres sont utilisables les dimanches et jours fériés.

➜ Utiliser les mails personnels des salariés.

Déterminer le point de rattachement selon l’affectation analytique ou l’établissement du salarié :

Le logiciel permet de générer le point de rattachement selon le paramétrage de l’analytique (menu Gestion > Imputations analytiques) ou de l’établissement du salarié (Fiche Société/Fiche Salarié).

Pour ce faire, cliquer sur le bouton "Paramétrage avancé" de la ligne "Point de rattachement".
La valeur par défaut s’affiche (celle renseignée dans "Point de rattachement" dans l’écran général).

Pour définir une valeur par affectation analytique, cliquer sur la flèche à droite de "Choix de l’axe analytique" > sélectionner l’axe > saisir les valeurs appropriées dans le tableau.

Pour définir une valeur par établissement, saisir directement dans le tableau "Valeurs par établissement" les valeurs sur les lignes des établissements concernés.

 À noter :
Le programme ‘prend’ la valeur par défaut (saisie dans l’écran général), sauf s’il trouve une affectation analytique renseignée ou un établissement avec valeur renseignée. L’ordre qui apparait sur l’écran correspond à la logique du programme : valeur par défaut en 1, valeur analytique si existante en 2 ou bien valeur établissement si existante en 3.

Les options à choisir :

➜ Enlever les 0 devant les matricules.
➜ Options concernant le niveau de confidentialité (écrire les informations salariés, masquer adresse e-mail et numéro de téléphone, masquer adresse e-mail, numéro de téléphone et détail de l'adresse postale, cacher tout ce qui est facultatif).

Exemple point de rattachement :

Valider le paramétrage dans le volet de droite.

Le principe est le même pour déterminer le point de livraison selon l’affectation analytique ou l’établissement du salarié :

Le logiciel permet de générer le point de livraison selon le paramétrage de l’analytique (menu Gestion > Imputations analytiques) ou de l’établissement du salarié (Fiche Société/Fiche Salarié).

Pour ce faire, cliquer sur le bouton "Paramétrage avancé" de la ligne "Point de livraison".
La valeur par défaut s’affiche (celle renseignée dans "Point de livraison" dans l’écran général).

Pour définir une valeur par affectation analytique, cliquer sur la flèche à droite de "Choix de l’axe analytique" > sélectionner l’axe > saisir les valeurs appropriées dans le tableau.

Pour définir une valeur par établissement, saisir directement dans le tableau "Valeurs par établissement" les valeurs sur les lignes des établissements concernés.

 À noter :
Le programme ‘prend’ la valeur par défaut (saisie dans l’écran général), sauf s’il trouve une affectation analytique renseignée ou un établissement avec valeur renseignée. L’ordre qui apparait sur l’écran correspond à la logique du programme : valeur par défaut en 1, valeur analytique si existante en 2 ou bien valeur établissement si existante en 3

Exemple point de livraison :

Sauver ensuite la page ‘Tickets restaurant’.

Pour réaliser ensuite l’export, il faut sortir du dossier de paie, faire "Actualiser" dans l’onglet Production et revenir dans le dossier de paie concerné.
Se rendre au niveau de l’état d’avancement et réaliser un clic droit sur la ligne "Bulletins". Le libellé du paramétrage s’affiche dans la liste des choix :

Une page jaune apparaît : sélectionner un répertoire de destination (flèche à droite) et cliquer sur "Suivant" dans le volet de droite.

Le fichier est généré dans le dossier sélectionné.

Structure du fichier (dans cet exemple, ouverture via tableur) :

Le code point de rattachement est généré selon l’établissement de rattachement des salariés.
Le code point de livraison est la valeur saisie par défaut.