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exonération partielle de la taxe sur salaires


bonjour

J’ai une cliente qui appartient à un groupe de gestionnaires de Micro-Crèche où des gérants de Micro-Crèche disent avoir eu un remboursement sur plusieurs années et une exonération partielle de la taxe sur salaires concernant les temps de préparation des repas ainsi que les temps d'accompagnement des repas des enfants. 

Avez-vous déjà entendu parler de cette exonération partielle ?

Ci-après un extrait du BOSS à ce sujet. je ne trouve pas comment faire bénéficier de cette exo partielle les salariées concernées. 

IX. Personnel des cantines

280

Les cantines peuvent être gérées directement par l'entreprise ou l'être par des personnes morales qui ne sont pas passibles de la TVA (comité d'entreprise, associations, etc.).

Pour éviter l'anomalie qui résulterait de l'application de régimes fiscaux différents selon la qualité du gestionnaire, il a été décidé de ne pas réclamer la taxe sur les salaires afférente au personnel des cantines.

A. Définition

290

D'une manière générale, il convient d'assimiler à des cantines tous les établissements qui permettent aux membres d'une collectivité de prendre leur repas sur place.

Ont été notamment dispensés d'acquitter la taxe sur les salaires pour les rémunérations versées à leur personnel :

- les cantines d'entreprises, qu'elles soient gérées directement par des entreprises à caractère industriel ou commercial ou par des comités d'entreprise ;

- les cantines destinées aux agents de l'État, des collectivités locales et des établissements publics, quel que soit l'organisme qui les gère ;

- les cantines scolaires dont la gestion est assurée par un établissement public ou une association de la loi du 1er juillet 1901 ;

- les restaurants et cantines des foyers de jeunes travailleurs ;

- les restaurants et cantines gérés par les centres régionaux des œuvres universitaires.

B. Rémunérations susceptibles de bénéficier de l'exonération

300

L'exonération de taxe sur les salaires ne s'applique, en principe, qu'aux rémunérations versées au personnel affecté exclusivement à la fourniture des repas.

Toutefois, lorsque le personnel assure concurremment d'autres services, la partie du salaire correspondant au service de la cantine peut bénéficier de l'exonération.

Cette exonération bénéficie également aux salaires versés aux économes qui sont affectés uniquement au service de la restauration (RM Vidal n° 11220, JO Sénat du 14 février 1991, p. 305).

C. Portée de la mesure

310

Le régime particulier qui est exposé au IX § 280 à 300 est réservé aux établissements chargés de fournir les repas aux personnes tenues, en raison de leur travail, de se restaurer sur place.

Sans doute a-t-il fallu s'écarter de ce critère pour admettre au bénéfice de ce régime certains autres établissements (IX-A § 290).

Mais ces décisions ne sauraient être systématiquement étendues à tous les organismes qui gèrent une cantine dont les bénéficiaires sont des enfants ou des personnes appartenant aux catégories citées au IX-A § 290.

En dehors de ceux désignés au IX-A § 290, les établissements qui exercent une activité comportant la fourniture d'un ensemble de prestations dans lequel s'intègre la nourriture de leurs pensionnaires ou de leurs adhérents, ne sont pas exonérés de la taxe sur les salaires correspondant aux rémunérations versées au personnel chargé de la confection et de la distribution des repas. Toutefois, s'il est établi que les employés auxquels ils font appel pour la réalisation de leur mission se trouvent dans l'obligation de prendre leur repas sur place, ces établissements sont en partie exonérés de la taxe portant sur les salaires versés au personnel affecté à la restauration. La fraction de rémunération affranchie de taxe est alors à déterminer selon la formule :

Total des salaires payés au personnel affecté au service de la restauration x (nombre de repas servis aux employés de l'établissement / nombre total de repas servis par l'établissement).

Cette solution est applicable aux organismes ayant une activité hospitalière ou parahospitalière, notamment les maisons de retraite ou de repos.

Cette règle admet une exception. Elle concerne les personnes morales qui gèrent des crèches, colonies ou centres de vacances pour enfants comportant une cantine destinée au personnel d'encadrement et aussi aux enfants qui leur sont confiés. Il est admis, à titre exceptionnel, que le simple hébergement des enfants ne fait pas obstacle à l'exonération. Celle-ci porte alors sur la totalité des rémunérations versées au personnel de la cantine. Mais lorsque ce personnel assure concurremment d'autres services, seule la partie du salaire correspondant au service de la cantine peut bénéficier de l'exonération.

Merci pour vos réponses. 

26 commentaires

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Bonjour, 

Oui, j’ai des clients qui sont dans ce cas et ont demandé le remboursement d’une partie de la taxe (qui a été accepté). 

Pour 2025, je vais devoir faire le calcul de la taxe en tenant compte des heures consacrées à la cuisine. 
Est-ce que Sylae peut faire ce calcul ?(en mettant les heures et le logiciel les prends en compte pour calculer le salaire soumis à la taxe?) Merci. 


Bonjour,

avez-vous demandé ce remboursement aux impôts ?

Je ne trouve pas comment paramétrer SILAE pour que les heures consacrées aux repas soient exo de la taxe sur les salaires.

 


Bonjour,

faut ’il déterminer le temps de repas par salarié et utiliser les profiles suivants ?

 


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Bonjour,

avez-vous demandé ce remboursement aux impôts ?

Je ne trouve pas comment paramétrer SILAE pour que les heures consacrées aux repas soient exo de la taxe sur les salaires.

 

Ils sont passés par un organisme extérieur pour faire les demandes (et tant mieux pour moi vu la charge de travail que ça représente ). Ils ont fait les calculs et envoyé un courrier aux impôts pour avoir le remboursement. 

 

Je ne sais pas non plus comment paramétrer la taxe. 😥


Bonjour, 

Nous nous sommes également penchés sur la question pour les crèches privées et certaines asso ; 

Pour les crèches, on attend pour l’heure la réponse des impôts. Au niveau du paramétrage, il est possible d’exclure partiellement un salarié de la taxe sur salaire dans sa fiche :

mais je suis sceptique sur le calcul fait pas SILAE ; je ne retrouve pas du tout les mêmes montants.

Je me demandais s’il ne valait pas mieux commencer à appliquer l’exo à partir de janvier ...


  • Nouveau
  • January 12, 2026

Bonjour, 

j’ai également un client qui est dans ce cas de figure, nous recalculons les taxes sur les salaires des années antérieures en déduisant les heures dédiées à l’encadrement des repas.

Je suis intéressée par le partage de votre expérience. Je cherche également comment paramétrer cette exonération dans Silae si possible, sachant que tous les salariés ne sont pas concernés et que cela représente quelques heures par mois pour certains.

Merci pour vos partages. 

Julie


bonjour, j’ai contacté l’assistance SILAE qui m’a indiqué que le service produit est en cours d’analyse pour indentifier cette demande.

pour le moment, il faut forcer tous les mois la base de calcul de la taxe sur les salaires en déduisant les heures dédiées à l’encadrement des repas.

Christine


Bonjour, 

j’ai également un client qui est dans ce cas de figure, nous recalculons les taxes sur les salaires des années antérieures en déduisant les heures dédiées à l’encadrement des repas.

Je suis intéressée par le partage de votre expérience. Je cherche également comment paramétrer cette exonération dans Silae si possible, sachant que tous les salariés ne sont pas concernés et que cela représente quelques heures par mois pour certains.

Merci pour vos partages. 

Julie

Bonjour, je suis dans le même cas de figure. Mais pouvez vous me dire comment fait vous pour recalculer la taxe ? moi j’ai 250 salariés, et je ne me vois pas tout recalculer tout les mois :)


Bonjour,

avez-vous demandé ce remboursement aux impôts ?

Je ne trouve pas comment paramétrer SILAE pour que les heures consacrées aux repas soient exo de la taxe sur les salaires.

 

Ils sont passés par un organisme extérieur pour faire les demandes (et tant mieux pour moi vu la charge de travail que ça représente ). Ils ont fait les calculs et envoyé un courrier aux impôts pour avoir le remboursement. 

 

Je ne sais pas non plus comment paramétrer la taxe. 😥

Bonjour, est ce que vous pouvez me donner l’organisme extérieur ?


Bonjour, 

j’ai également un client qui est dans ce cas de figure, nous recalculons les taxes sur les salaires des années antérieures en déduisant les heures dédiées à l’encadrement des repas.

Je suis intéressée par le partage de votre expérience. Je cherche également comment paramétrer cette exonération dans Silae si possible, sachant que tous les salariés ne sont pas concernés et que cela représente quelques heures par mois pour certains.

Merci pour vos partages. 

Julie

Bonjour, je suis dans le même cas de figure. Mais pouvez vous me dire comment fait vous pour recalculer la taxe ? moi j’ai 250 salariés, et je ne me vois pas tout recalculer tout les mois :)

je dois déduire tous les mois le temps passé de chaque salarié et le déduire de la base calculée.


  • Nouveau
  • January 30, 2026

Bonjour, 

j’ai également un client qui est dans ce cas de figure, nous recalculons les taxes sur les salaires des années antérieures en déduisant les heures dédiées à l’encadrement des repas.

Je suis intéressée par le partage de votre expérience. Je cherche également comment paramétrer cette exonération dans Silae si possible, sachant que tous les salariés ne sont pas concernés et que cela représente quelques heures par mois pour certains.

Merci pour vos partages. 

Julie

Bonjour, je suis dans le même cas de figure. Mais pouvez vous me dire comment fait vous pour recalculer la taxe ? moi j’ai 250 salariés, et je ne me vois pas tout recalculer tout les mois :)

Bonjour, 

j’ai effectivement recalculé les bases soumises à la taxe sur les salaires pour chacun des salariés puis transmis les montants au cabinet comptable qui s’est occupé de faire la déclaration rectificative. Celle-ci a été acceptée et ils ont demandé un remboursement qui n’a pas encore été perçu. 

Ce travail est en effet fastidieux je vous l’accorde.

Julie

 


Bonjour, 

j’ai également un client qui est dans ce cas de figure, nous recalculons les taxes sur les salaires des années antérieures en déduisant les heures dédiées à l’encadrement des repas.

Je suis intéressée par le partage de votre expérience. Je cherche également comment paramétrer cette exonération dans Silae si possible, sachant que tous les salariés ne sont pas concernés et que cela représente quelques heures par mois pour certains.

Merci pour vos partages. 

Julie

Bonjour, je suis dans le même cas de figure. Mais pouvez vous me dire comment fait vous pour recalculer la taxe ? moi j’ai 250 salariés, et je ne me vois pas tout recalculer tout les mois :)

Bonjour, 

j’ai effectivement recalculé les bases soumises à la taxe sur les salaires pour chacun des salariés puis transmis les montants au cabinet comptable qui s’est occupé de faire la déclaration rectificative. Celle-ci a été acceptée et ils ont demandé un remboursement qui n’a pas encore été perçu. 

Ce travail est en effet fastidieux je vous l’accorde.

Julie

 

pour ma part, j’ai également recalculé les bases.

j’ai envoyé un ticket à support silae qui m’a répondu que cette demande est connue et qu’il devrait y avoir une solution de paramétrage à venir.

Christine


Bonjour,

 

Je suis également intéressée car j’ai le même cas pour deux dossiers.

Avez-vous eu un retour de silae à ce sujet?

Merci de votre retour 


Bonjour,

 

Je suis également intéressée car j’ai le même cas pour deux dossiers.

Avez-vous eu un retour de silae à ce sujet?

Merci de votre retour 

Bonjour, 

Silae a mis ma question en “escalade produit” car ils ont eu pas mal de demande. Vous pouvez leur écrire afin d’appuyer encore plus la demande.

Bonne journée


Bonjour, est ce que vous avez eu une réponse de silae ? j’ai le meme cas ? 


Bonjour, est ce que vous avez eu une réponse de silae ? j’ai le meme cas ? 

Bonjour, toujours rien


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Bonsoir,

Est-ce que cette règle d’exo partielle peut être retenue pour une SAS qui exploite un crèche et au sein de laquelle les auxiliaires de puériculture ou auxiliaires petite enfance font à manger aux enfants (- 3 ans) ? Il n’y a pas de personnel dédié à la restauration, nous sommes vraiment sur une activité accessoire mais aussi interdépendante. 

La règle de calcul semble vraiment complexe. Avez-vous eu des retours des impôts ?


Bonsoir,

Est-ce que cette règle d’exo partielle peut être retenue pour une SAS qui exploite un crèche et au sein de laquelle les auxiliaires de puériculture ou auxiliaires petite enfance font à manger aux enfants (- 3 ans) ? Il n’y a pas de personnel dédié à la restauration, nous sommes vraiment sur une activité accessoire mais aussi interdépendante. 

La règle de calcul semble vraiment complexe. Avez-vous eu des retours des impôts ?

Bonjour, 

Oui nous avons eu un cas similaire, mais ce n’est pas nous qui avons fait les démarches. Le client est passé par un cabinet de gestion. ça a pris quelques mois mais ils ont bien bénéficié d’une exo partielle avec rattrapage sur 3 ans. 

Les équipes réchauffent des plats/biberons et font manger les enfants, mais il n’y a pas de préparation sur place. Pour le calcul, il a été défini par poste, le temps passé au réchauffage, à l’accompagnement dan sla prise des repas, la vaisselle etc puis le ratio de ses temps sur la durée globale de travail. Il en a été déduit que la ratio temps de cantine / temps travaillé = 21.4%

Nous appliquons donc un abattement de 21.4% sur les tranches de TS

Bonne journée,


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Bonsoir,

Est-ce que cette règle d’exo partielle peut être retenue pour une SAS qui exploite un crèche et au sein de laquelle les auxiliaires de puériculture ou auxiliaires petite enfance font à manger aux enfants (- 3 ans) ? Il n’y a pas de personnel dédié à la restauration, nous sommes vraiment sur une activité accessoire mais aussi interdépendante. 

La règle de calcul semble vraiment complexe. Avez-vous eu des retours des impôts ?

Bonjour, 

Oui nous avons eu un cas similaire, mais ce n’est pas nous qui avons fait les démarches. Le client est passé par un cabinet de gestion. ça a pris quelques mois mais ils ont bien bénéficié d’une exo partielle avec rattrapage sur 3 ans. 

Les équipes réchauffent des plats/biberons et font manger les enfants, mais il n’y a pas de préparation sur place. Pour le calcul, il a été défini par poste, le temps passé au réchauffage, à l’accompagnement dan sla prise des repas, la vaisselle etc puis le ratio de ses temps sur la durée globale de travail. Il en a été déduit que la ratio temps de cantine / temps travaillé = 21.4%

Nous appliquons donc un abattement de 21.4% sur les tranches de TS

Bonne journée,

Bonjour, pourriez-vous me communiquer le contact du cabinet de gestion?


Bonjour, pourriez-vous me communiquer le contact du cabinet de gestion?

je crois que c’était AKILEAD


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Bonjour,

Je reviens sur le cas de l’exonération partielle pour les micro-crèches dont une partie du personnel peut être amené à préparer, donner le repas et nettoyer par suite (+goûter).

Quelle règle de calcul avez-vous défini pour trouver la part exonérée? 

Car d’une méthode à l’autre le résultat passe du simple au double, et mon client n’a pas les moyens de faire appel à un cabinet de gestion externe. 

Par exemple chez mon client le temps passé sur une journée par une salariée au repas = 3h45. Si je le mensualise sur la base des jours ouvrés travaillés en avril par exemple j’obtiens 78h45 de temps passé au repas par la salariée. Si je divise ce temps par 147h j’obtiens un ratio de 53%. Si j’applique cet abattement en avril sur le montant de ma TS j’obtiens 213€. Alors que si je prends une méthode de calcul basée sur la rémunération, pour un SMIC 1823,07h = 147h (heures réelles travaillées en avril) alors pour 78h45 de repas j’ai une rémunération de 976,64€, somme que je déduirais de ma base TS, alors le montant de ma TS serait de 412 €.

J’ai donc vraiment deux montants différents de TS selon la méthode employée. Qu’en pensez-vous, auriez-vous d’autres exemples ou conseils ?


Bonjour,

A mon sens, l’abattement est appliqué sur les tranches. On calcule nos tranches normalement, puis on déduit l’abattement. Et ce sont ces tranches abattues de 21.4% (dans mon cas) qui sont notre base TS et qu’on soumet donc à 4.25% etc… 

En espérant que ça soit plus clair,


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@Elizabeth BEAUCAMPS d’après mes recherches et le BOFIP nous allons plutôt retenir la méthode consistant à exonérer uniquement la fraction de rémunération correspondant au temps effectivement consacré à cette activité.

Le calcul sera effectué de la manière suivante :

  • détermination du temps consacré au service des repas ;
  • calcul d’un ratio par rapport au temps de travail total du mois ;
  • application de ce ratio à la rémunération brute soumise à taxe sur les salaires ;
  • déduction de cette quote-part de l’assiette taxable.

Cette méthode nous paraît la plus conforme à la doctrine administrative (BOFiP), qui vise une exonération portant sur la rémunération afférente au service de restauration et non un abattement direct de la taxe calculée.


bonjour , je viens de récupérer une crèche , savez vous si SILAE traite désormais le cas ?

merci d’avance pour votre retour


bonjour , je viens de récupérer une crèche , savez vous si SILAE traite désormais le cas ?

merci d’avance pour votre retour

Bonjour, je n’ai pas eu de retour à ce jour à ce sujet, malheureusement.